1、應用場景

先下購貨訂單，收貨入庫后生成購貨單。

2、主要操作

2.1?新增購貨訂單

打開【購貨】-【購貨訂單】新增購貨訂單。（*為必填項，其他為選填）

① 錄入供應商：點擊供應商字段框的，在彈框中選擇供應商；彈框內：可篩選類別，可輸入編號/供應商名稱/聯系人模糊查找；若無供應商可點擊【新增供應商】

② 選擇訂單交貨日期/單據類型

• 交貨日期：只有訂單才有該字段，根據實際交期填寫
• 單據類型：默認【購貨】，點擊【退貨】可以生成購貨類退貨訂單

③ 單據編號：根據單據編碼規則自動編號，

④ 錄入商品：可用掃描槍掃碼錄入，模糊搜索錄入，點擊【選擇】在彈窗中勾選和批量導入；自動帶出商品的單位、商品條碼、價格等信息

⑤ 錄入倉庫：若商品資料設置了默認倉庫會自動帶出，否則需下拉選擇，多個商品可點擊【批量】錄入

⑥ 錄入購貨單價：若設置了商品價格取數優先級，會根據設定自動帶出商品價格策略或最近采購價

⑦ 折扣率/折扣額：可對單個商品設置折扣

⑧ 稅率：可對單個商品設置稅率

2.2 掃描槍錄入商品

新增單據時，點擊【掃描槍錄入 】打開開關，即可掃碼錄入商品。

其它錄入商品的方式還有模糊搜索、選擇、批量導入

模糊搜索：支持輸入商品編號/商品條碼/商品名稱/規格型號等，中間空格隔開，可切換常用的查找方式。

批量導入：下載Excel模板，根據模板填寫商品編號和數量，點擊【確定】即可批量導入商品。

2.3 購貨訂單保存及新增

點擊【保存并新增】，自動保存單據并重新新增一張單據；錄入方式如上。

• 若啟用了審核功能，點擊【保存】相當于創建草稿，單據未正式生效，可隨意修改
• 若未啟用審核，點擊【保存】后單據立即生效，若關聯了其他單據則無法隨意修改

2.4打印購貨訂單

單據保存后會出現打【打印】按鈕，可在點擊打印進行預覽、系統有兩種打印，一是系統自帶的固定格式打印，二是自定義打印（自定義打印是需要單獨購買才能使用）自定義打印可以設置打印單據的格式更加靈活。

2.5 審核/反審核

單據審核后正式生效，若要修改需反審核后才可修改；若關聯了其他單據，則無法直接反審核。

2.6 操作日志

點擊【操作日志】展開，記錄了單據的新增，修改，及審核時間/操作人。

2.7 歷史單據

點擊【歷史單據】，可直接跳轉到“購貨訂單記錄”。

2.8查詢購貨訂單記錄

1）打開【購貨】-【購貨訂單】，點擊進行購貨訂單記錄檢索。

2）點擊【高級篩選】按鈕打開彈窗，可錄入日期，關聯單據，供應商，商品等條件多維度查詢單據記錄。

2.9 批量審核/反審核

可選擇多張單據批量進行審核/反審核

2.10 批量打印

可選擇一張或多張單據進行批量打印；打印模板設置一次就不用重復設置，打印次數可在表格最右列查看，只查看打印預覽不打印也計入打印次數。

2.11 導入購貨訂單

1）點擊【導入】，在彈框中下載Excel模板，按演示模板填寫訂單數據后批量導入購貨訂單。

2.12刪除單據

需選中單據才可以刪除，該操作會對報表產生影響需要謹慎執行，有二次彈窗確認；若購貨訂單有關聯的其他單據，則不可直接刪除。